POLARIS CONVENTION 10. - 12. Oktober 2025
Hamburg, Deutschland
10. - 12. Oktober 2025
Hamburg, Deutschland

Ausstellerpakete

Jetzt Standfläche buchen und Platzierungswünsche anmelden!

Die Standplatzierung beginnt voraussichtlich im April.
Meldet euch daher frühzeitig an, damit wir eure Wunschfläche berücksichtigen können.

Für die Anmeldung stehen euch verschiedene Optionen zur Auswahl:

m²-Pakete:
Diese Pakete sind einfach zu buchen
und enthalten die wichtigsten Leistungen für euren Stand.
Mehr dazu weiter unten.

Tisch-Pakete:
Ideal für einen kleinen Auftritt mit guter Platzierung in der Halle.
Mehr dazu weiter unten.

Freie Fläche:
Gestaltet euren Stand ganz nach euren eigenen Ideen.
Die Fläche könnt ihr ohne Standbau buchen
und später zusätzliche Services dazubestellen.

Premium-Paket:
Hier bekommt ihr eine individuelle Standlösung mit Serviceleistungen
und zusätzlich einen Platz in der POLARIS App.

Wenn ihr Fragen habt oder Hilfe bei der Auswahl braucht,
meldet euch gerne bei uns.

Tisch-Pakete ab 4m²

Mit einem erweiterbaren Tisch-Paket können bis zu 10 Flächen á 4m² nebeneinander buchen, die Standtiefe beträgt dabei immer 2m!
Kosten pro Paket: 1.000 €, zzgl. USt.

Wichtig:
Tischdecken, Stoffbespannungen oder Dekorationen sind nicht enthalten.
Essen für Ausstellende, Partytickets und weiteres Mobiliar
könnt ihr im Online Service Center (OSC) dazubuchen.

Im Tisch-Paket ist bereits enthalten:

  • 1 Tisch (Höhe: 74 cm, Breite: 160 cm, Tiefe: 80 cm)
  • 2 Stühle
  • Grundfläche 4m² (Standard 2x 2m)
  • Auma-Gebühr (0,60 EUR pro m²)
  • 2m Rückwand
  • 1 Stromanschluss (230V Steckdose)
  • WLAN für Ausstellende
  • 2 Ausstellerausweise
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9m²-Paket

Kosten: 2.700 € zzgl. USt.

  • Grundfläche 3m x 3m
  • Auma-Gebühr (0,60 € pro m²)
  • Rückwand: 3m
  • Seitenwände: 2x 1m aus Systemmaterial (z.B. Octanorm oder Kanya, Farbe: Weiß oder Schwarz, abhängig von Platzierung)
  • 3kW Stromanschluss+ Erdung+Verbrauch mit einer Steckdose
  • Grundreinigung + 60L Müllentsorgung
  • Langarmstrahler
  • Teppich Rips (Farbe abhängig von Platzierung)
  • 4 Ausstellerausweise
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12m²-Paket

Kosten: 3.500 € zzgl. USt.

  • Grundfläche 4m x 3m
  • Auma-Gebühr (0,60 € pro m²)
  • Rückwand: 4m
  • Seitenwände: 2x 1m aus Systemmaterial (z.B. Octanorm oder Kanya, Farbe: Weiß oder Schwarz, abhängig von Platzierung)
  • 3kW Stromanschluss+ Erdung+Verbrauch mit einer Steckdose
  • Grundreinigung + 60L Müllentsorgung
  • Langarmstrahler
  • Teppich Rips (Farbe abhängig von Platzierung)
  • 4 Ausstellerausweise
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16m²-Paket

Kosten: 5.250 € zzgl. USt.

  • Eckstandfläche 4m x 4m
  • Auma-Gebühr (0,60 € pro m²)
  • Seitenwände: 2x 4m aus Systemmaterial (z.B. Octanorm oder Kanya, Farbe: Weiß oder Schwarz, abhängig von Platzierung)
  • 3kW Stromanschluss+ Erdung+Verbrauch mit einer Steckdose
  • Grundreinigung + 60L Müllentsorgung
  • Langarmstrahler
  • Teppich Rips (Farbe abhängig von Platzierung)
  • 4 Ausstellerausweise

Weitere Hinweise

Nach eurer Zulassung bekommt ihr Zugangsdaten für das Online Service Center (OSC).
Dort könnt ihr euch einloggen und zusätzliche Serviceleistungen buchen – wenn ihr sie braucht.

Zum Beispiel Tickets für Catering oder Tickets für die Ausstellerparty.
Diese Angebote sind kostenpflichtig.

Im Online Service Center könnt ihr:

  • Leistungen buchen, Kosten sehen
  • einfache oder besondere Stände buchen
  • Status von Bestellungen nachsehen
  • Formulare für Sonderleistungen downloaden
  • Standskizzen uploaden

Das buchbares Mobiliar umfasst unter anderem:

  • Polsterstühle ab 39€
  • Tische ab 51€
  • Gaming-PCs ab 871€
  • …und vieles mehr!

Im Online Service Center könnt ihr:

  • zusätzliche Lestungen buchen
  • Kosten kalkulieren
  • einfache oder besondere Stände buchen
  • Status von Bestellungen nachsehen
  • Formulare für Sonderleistungen downloaden
  • Standskizzen uploaden

Das buchbares Mobiliar umfasst unter anderem:

  • Polsterstühle ab 39€
  • Tische ab 51€
  • Gaming-PCs ab 871€
  • …und vieles mehr!
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