POLARIS CONVENTION 09. - 11. Oktober 2026
Hamburg, Deutschland
10. - 12. Oktober 2025
Hamburg, Deutschland

Ausstellerpakete

Jetzt Standfläche buchen und Platzierungswünsche anmelden!

Unsere Standplatzierung startet voraussichtlich im April, meldet euch also noch schnellstmöglich für eure Standfläche an, damit wir eure Wunschplatzierung berücksichtigen können!
Für die Standanmeldung könnt ihr hierbei aus mehreren Optionen wählen:

Neben den unten gelisteten aufwandsarmen m²-Paketen oder den Tisch-Paketen, die eine gute Platzierung innerhalb unserer Hallenplanung ermöglichen und bereits die wichtigsten Elemente für eine einfache Kalkulation enthalten, bieten wir auch Fläche zur freien Planung an.

Möchtet ihr mit eurem Team ein eigenes Standkonzept erarbeiten, losgelöst von unseren Paketen? Dann bucht online eure Fläche ohne Standbau und lassen eurer Kreativität freien Lauf. Eine Buchung von weiteren Servicedienstleistungen ist im Nachgang natürlich möglich!

Tisch-Pakete ab 4m²

Mit einem erweiterbaren Tisch-Paket können bis zu 10 Flächen á 4m² aneinander gereiht werden, die Standtiefe beträgt dabei in jedem Fall 2m!

Bucht euer Tisch-Paket bis 31.12.25 zum Frühbucher-Preis:
1.030 €, zzgl. USt.

Hinweis:
Tischdecken o.ä. Bespannungen oder Dekorationselemente werden nicht gestellt. Ausstellerverpflegungs- oder Party-Tickets sowie weiteres Mobiliar können kostenpflichtig im Online Service Center (OSC) bestellt werden.

Im Tisch-Paket ist bereits enthalten:

  • 1 Tisch (HxBxT: 74x160x80 cm)
  • 2 Stühle
  • Grundfläche 4m² (Standard 2x 2m), inkl. Auma-Gebühr (0,60 EUR pro m²)
  • 2m Rückwand
  • Strom (1x 230V Steckdose)
  • Aussteller-WLAN
  • inkl. 2 Ausstellerausweise

9m²-Paket

Frühbucherpreis bis 31.12.2025: 2.725 €

  • Flächenabmessungen und offene Seiten nach euren Wünschen, inkl. Auma-Gebühr (0,60 € pro m²)
  • Wände aus Modularem Standbausystem (z.B. BeMatrix, Farbe Schwarz) inkl. Kabine
  • 3kW Stromanschluss + Erdung + Verbrauch, mit einer dreifach
    Steckdosenleiste
  • Grundreinigung + 60L Müllentsorgung
  • Langarmstrahler
  • Teppich Rips (Wunschfarbe)
  • 6 Ausstellerausweise

12m²-Paket

Frühbucherpreis bis 31.12.2025: 3.550 €

  • Flächenabmessungen und offene Seiten nach euren Wünschen, inkl. Auma-Gebühr (0,60 € pro m²)
  • Wände aus Modularem Standbausystem (z.B. BeMatrix, Farbe Schwarz) inkl. Kabine
  • 3kW Stromanschluss + Erdung + Verbrauch, mit einer dreifach
    Steckdosenleiste
  • Grundreinigung + 60L Müllentsorgung
  • Langarmstrahler
  • Teppich Rips (Wunschfarbe)
  • 6 Ausstellerausweise

24m²-Paket

Frühbucherpreis bis 31.12.2025: 6.000 €

  • Flächenabmessungen und offene Seiten nach euren Wünschen, inkl. Auma-Gebühr (0,60 € pro m²)
  • Wände aus Modularem Standbausystem (z.B. BeMatrix, Farbe Schwarz) inkl. Kabine
  • 3kW Stromanschluss + Erdung + Verbrauch, mit einer dreifach
    Steckdosenleiste
  • Grundreinigung + 60L Müllentsorgung
  • Langarmstrahler
  • Teppich Rips (Wunschfarbe)
  • 6 Ausstellerausweise

Weitere Hinweise

Mit eurer Zulassung erhaltet ihr eure Zugangsdaten für das Online Service Center: Loggt euch ein und bucht bei Bedarf die von euch gewünschten Serviceleistungen! Dort könnt ihr ebenfalls Ausstellerverpflegungs- oder Ausstellerparty-Tickets kostenpflichtig bestellen.

Im Online Service Center könnt ihr:

  • zusätzliche Serviceleistungen schnell und sicher buchen
  • bequem Kosten kalkulieren
  • individuelle und System-Messestände buchen
  • jederzeit den Status der Bestellungen abrufen
  • Formulare für Sonderleistungen downloaden
  • Standskizzen uploaden

Das buchbare Mobiliar umfasst unter anderem:

  • Polsterstühle ab 39€
  • Tische ab 51€
  • Gaming-PCs ab 871€
  • …und vieles mehr!

Im Online Service Center könnt ihr:

  • zusätzliche Serviceleistungen schnell und sicher buchen
  • bequem Kosten kalkulieren
  • individuelle und Systemstände buchen
  • Status der Bestellungen abrufen
  • Formulare für Sonderleistungen downloaden
  • Standskizzen uploaden 

Das buchbare Mobiliar umfasst unter anderem:

  • Polsterstühle ab 39€
  • Tische ab 51€
  • Gaming-PCs ab 871€
  • …und vieles mehr!

Book your booth now and register your placement preferences!

Our stand allocation is expected to begin in April, so please register for your stand space as soon as possible so that we can take your preferred location into account!
You can choose from several options for stand registration:

In addition to the low-cost square metre packages listed below or the table packages, which offer good positioning within our hall layout and already include the most important elements for easy calculation, we also offer space for free planning.

Would you like to develop your own stand concept with your team, separate from our packages? Then book your floor online without stand construction and let your creativity run wild. You can of course book additional services afterwards!

Table packages from 4m²

With an expandable table package, up to 10 areas of 4m² each can be lined up next to each other, with a stand depth of 2m in each case!

Book your table package by 31 December 2025 at the early bird price:
€1,030 plus VAT.

Please note:
Tablecloths or similar coverings or decorative elements are not provided. Exhibitor catering or party tickets as well as additional furniture can be ordered for a fee from the Online Service Centre (OSC).

The table package already includes:

  • 1 table (HxWxD: 74x160x80 cm)
  • 2 chairs
  • Floor space 4m² (standard 2x 2m), incl. Auma fee (0.60 EUR per m²)
  • 2m back wall
  • Electricity (1x 230V socket)
  • Exhibitor Wi-Fi
  • Incl. 2 exhibitor passes

9m² package

Early bird price until 31 December 2025: €2,725

  • Area dimensions and open sides according to your requirements, including Auma fee (€0.60 per m²)
  • Walls made from a modular stand construction system (e.g. BeMatrix, colour black) including cabin
  • 3kW power connection + earthing + consumption, with a triple
    power strip
  • Basic cleaning + 60L waste disposal
  • Long-arm radiators
  • Carpet (colour of your choice)
  • 6 exhibitor passes

12m² package

Early bird price until 31 December 2025: €3.550

  • Area dimensions and open sides according to your requirements, including Auma fee (€0.60 per m²)
  • Walls made from a modular stand construction system (e.g. BeMatrix, colour black) including cabin
  • 3kW power connection + earthing + consumption, with a triple
    power strip
  • Basic cleaning + 60L waste disposal
  • Long-arm radiators
  • Carpet (colour of your choice)
  • 6 exhibitor passes

24m² package

Early bird price until 31 December 2025: €6.000

  • Area dimensions and open sides according to your requirements, including Auma fee (€0.60 per m²)
  • Walls made from a modular stand construction system (e.g. BeMatrix, colour black) including cabin
  • 3kW power connection + earthing + consumption, with a triple
    power strip
  • Basic cleaning + 60L waste disposal
  • Long-arm radiators
  • Carpet (colour of your choice)
  • 6 exhibitor passes

Further information

Once you have been approved, you will receive your login details for the Online Service Centre: log in and book the services you require! You can also order exhibitor catering or exhibitor party tickets there for a fee.

In our online service center you can:

  • Book additional services – safe and easy
  • Conveniently calculate costs
  • Book individual and system exhibition stands
  • View the status of your orders at any time
  • Download forms for special services
  • Upload booth sketches

The bookable furniture includes:

  • Upholstered chairs starting from 39€
  • Tables starting from 51€
  • Gaming-PCs starting from 871€
  • …and much more!

In our online service center you can:

  • Book additional services – safe and easy
  • Conveniently calculate costs
  • Book individual and system exhibition stands
  • View the status of your orders at any time
  • Download forms for special services
  • Upload booth sketches

The bookable furniture includes:

  • Upholstered chairs starting from 39€
  • Tables starting from 51€
  • Gaming-PCs starting from 871€
  • …and much more!