m² packages

Book a square meter package for less organizational efforts. All square meter packages include floor space, partition walls, electricity, light, carpet for easy calculation. After approval, simply add the furniture you want by ordering online.
 
The packages are only available according to the standard dimensions and services described here.

9m² package

Book the 9m²-Package until March 31st, 2023 at the Early Bird price of only
€1,950 plus VAT (from April 1, 2023 €2,300 plus VAT).


Including:

  • Floor space 3m x 3m, incl. Auma fee (0.60 € per m²)
  • 3m rear wall + 2x 1m side walls made of system material
    Color: white or black, depending on placement
  • 3kW power connection+grounding+consumption with a socket
  • Basic cleaning + 60L garbage disposal
  • long arm spotlights
  • Carpet rips (color dependent on placement)
  • 4 exhibitor passes

12m² package

Book the 12m²-Package until March 31st, 2023 at the Early Bird price of only
€2,600 plus VAT (from April 1, 2023 €2,950 plus VAT)


Including:

  • Floor space 4m x 3m, incl. Auma fee (0.60 € per m²)
  • 4m Rückwand + 2x 1m side walls made of system material
    Color: white or black, depending on placement
  • 5kW power connection + grounding + consumption with three 230V sockets
  • Basic cleaning + 60L garbage disposal
  • long arm spotlights
  • Carpet rips (color dependent on placement)
  • 4 exhibitor passes

16m² package

Book the 16m²-Package until March 31st, 2023 at the Early Bird price of only
€4,000 plus VAT (from April 1, 2023 €4,600 plus VAT)


Including:

  • Corner stand area 4m x 4m, incl. Auma fee (0.60 € per m²)
  • 2x 4m side walls made of system material
    Color: white or black, depending on placement
  • 10kW power connection + grounding + consumption with three 230V sockets
  • Basic cleaning + 60L garbage disposal
  • long arm spotlights
  • Carpet rips (color dependent on placement)
  • 4 exhibitor passes

Bookable options:

Upholstered chair

starting at € 39

Tables

starting at € 51

Gaming PCs

starting at € 871

...and much more!
With the confirmation you will receive your login data for the Online Service Center. Log in and book the desired services quickly and safely.
 
In the Online Service Center you can:
  • Book additional services - safe and easy
  • Conveniently calculate costs
  • Book individual and system exhibition stands
  • View the status of your orders at any time
  • Download forms for special services
  • Upload stand sketches

Hall plan

Hall A1 creates the environment for gaming, retro games, VR, through to eSports, with play stations, stages and the possibility to experience our influencers up close. Book your stand here and reserve the spot according to the specified size and with a tailor-made stand construction package.

Hall A4 brings together the worlds of pop culture, Asia, artists, anime, merch, table top and even cosplay. Reserve your table-package here or book exhibition space, which you design yourself within these worlds.

FAQ

Die Polaris findet vom 13. bis 15. Oktober 2023 in den Hamburger Messehallen statt, und zwar auf dem A-Gelände in den Hallen A1 und A4.

  • Freitag (13.10.): 12:00 – 20:00
  • Samstag (14.10.): 10:00 – 20:00
  • Sonntag (15.10.): 10:00 – 18:00

Eintritt für Kinder unter 8 Jahren ist in Begleitung eines Erwachsenen kostenlos (d.h. ein Erwachsener kauft Tagesticket und kann ein U8-Kind mit reinnehmen, ohne Registrierung)

  • In Begleitung mit einem Erwachsenen gibt es kein Mindestalter
  • Ohne Begleitung eines Erwachsenen können Kinder ab 16 Jahren, mit regulärem Tagesticket zutreten

–           Eine Besucher-Registrierung (entsprechend der Anzahl der Kinder und nur mit Namen) ist erforderlich in Verbindung mit einem Bring-your-Kids-Ticket. Das Bring-you-Kids-Ticket ist gültig am Sonntag für einen Erwachsenen und zwei Begleitpersonen unter 18 Jahren sowie vier Kindern unter 8 Jahren

–           Bitte beachten: Auf der Messe wird es Bereiche geben, in denen Spiele präsentiert werden, die erst ab einem Alter von 16 Jahren erlaubt sind. Der erwachsene Ticketinhaber hat sicherzustellen, dass die vorgenannten Bereiche nur von den Begleitpersonen des Familien-Tickets betreten werden, die die Altersgrenze erfüllen.

Das Hamburger Messegelände befindet sich im Herzen der Stadt, mit direktem Anschluss an alle Verkehrsmöglichkeiten. Hier findet Ihr alle Infos zur Anreise.

Wir geben die Ticketpreise für 2023 bekannt, sobald der Ticketshop eröffnet wird.

Ja, es wird eine Tageskasse am Eingang Mitte geben. Die Öffnungszeiten sind wie folgt:

Freitag: 10:00 – 19:30
Samstag: 08:00 – 19:30
Sonntag: 08:00 – 19:30

Yes! They are located in the lobby (Central Entrace "Eingang Mitte") across from the elevators. You will need a 1 € coin to use them!

Mit dieser Frage könnt ihr euch bei jedem Problem an Mitarbeitende auf dem Gelände wenden: Du hast etwas Merkwürdiges beobachtet? Du fühlst dich unwohl, bedrängt oder belästigt? Die Menschenmenge wird dir zu viel? Du wurdest (verbal oder körperlich) angegriffen? Also alles eingeschlossen, wo ggf. Hilfe benötigt wird, auch über sexuelle Belästigung hinaus (Aggressivität, Prügelei, etc.) – der Satz sorgt dafür, schnell und ohne Rückfragen aus der entsprechenden Situation gebracht zu werden, um dann gemeinsam zu entscheiden wie der Person am besten geholfen werden kann.

Die folgenden Personenkreise verstehen „Wo ist das Abenteuerland?“: Ordner*innen (Sicherheitspersonal). Die Crew wird euch ohne weitere Rückfragen oder Kommentare ihre Hilfe anbieten und euch bzw. die hilfesuchende Person in eine geschützte Umgebung bringen.

Ja, wir werden noch ein Formular online stellen.

The hybrid mobile game will be connecting content from the physical convention with the digital realm, allowing visitors to collect items, participate in give-aways and make new friends.

You can find more information about our Cosplay guidelines here.. Das sind unsere Regeln von 2022 – falls es Anpassungen gibt, werden wir sie verlinken.

Please note that we will have bag controls for everyone who is entering the convention center. This is to ensure that no dangerous items can be brought in.

Definitiv. Wenn ihr ein B oder H in eurem Ausweis habt, erhält eure Begleitperson freien Eintritt und erhält das Ticket vor Ort. Ein entsprechender Nachweis / Vorlage einer entsprechenden Legitimation erfolgt beim Zutritt zum Messegelände.

Absolut! Hier findet ihr einen Übersichtsplan des Messegeländes, um euch besser zurechtzufinden. 

Regular dogs are not permitted in the convention center. However, this does not apply to service and police dogs.

*Aus dieser Informationsübersicht sind keine rechtlichen Ansprüche abzuleiten. Änderungen und Irrtümer vorbehalten, aktueller Stand: Oktober, 2022