Aussteller-Anmeldung

Die POLARIS eröffnet ein Community Universum mit hoher Sichtbarkeit in den Messehallen und digitaler Reichweite. Am Anfang steht die Standbuchung, um Sie als Teilnehmer/ Aussteller auf der Convention zu verorten und Sie von hier aus an den für Sie wichtigsten Besucher Touch Points Sichtbar zu machen.  Sprechen Sie uns jederzeit für konkrete Abstimmungen und individuelle Sponsoring-Möglichkeiten an.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Standfläche nach eigenen Wünschen, mit individuellem Standbau zu gestalten oder mit einem unserer Komplett-Angebote ein schlüsselfertiges Paket zu buchen.

Wir bieten Ihnen folgende Möglichkeiten als Aussteller dabei zu sein:
  • Ausstellungsfläche ohne Standbau: 130 EUR pro m²
  • Ausstellungsfläche mit Standbau: 229 EUR pro m²
  • Händler-Paket: 520 EUR pro Stück
  • Künstler-Paket: 130 EUR pro Stück

Die Beträge verstehen sich für die gesamte Messelaufzeit und zzgl. gesetzlicher USt.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Die Polaris findet vom 13. bis 15. Oktober 2023 in den Hamburger Messehallen statt, und zwar auf dem A-Gelände in den Hallen A1 und A4.

  • Freitag (13.10.): 12:00 – 20:00
  • Samstag (14.10.): 10:00 – 20:00
  • Sonntag (15.10.): 10:00 – 18:00

Eintritt für Kinder unter 8 Jahren ist in Begleitung eines Erwachsenen kostenlos (d.h. ein Erwachsener kauft Tagesticket und kann ein U8-Kind mit reinnehmen, ohne Registrierung)

  • In Begleitung mit einem Erwachsenen gibt es kein Mindestalter
  • Ohne Begleitung eines Erwachsenen können Kinder ab 16 Jahren, mit regulärem Tagesticket zutreten

–           Eine Besucher-Registrierung (entsprechend der Anzahl der Kinder und nur mit Namen) ist erforderlich in Verbindung mit einem Bring-your-Kids-Ticket. Das Bring-you-Kids-Ticket ist gültig am Sonntag für einen Erwachsenen und sechs Kinder unter 18.

–           Bitte beachten: Auf der Messe wird es Bereiche geben, in denen Spiele präsentiert werden, die erst ab einem Alter von 16 Jahren erlaubt sind. Der erwachsene Ticketinhaber hat sicherzustellen, dass die vorgenannten Bereiche nur von den Begleitpersonen des Familien-Tickets betreten werden, die die Altersgrenze erfüllen.

Das Hamburger Messegelände befindet sich im Herzen der Stadt, mit direktem Anschluss an alle Verkehrsmöglichkeiten. Hier findet Ihr alle Infos zur Anreise.

Das Tagesticket kostet € 34 und das 3-Tageticket kostet € 65. Für Sonntag (15.10.) gibt es außerdem wieder unser „Bring your kids“-Ticket, mit dem ihr als erwachsene Person für € 55 Euro bis zu sechs Kinder unter 18 Jahren mitnehmen könnt.

Ja, es wird eine Tageskasse am Eingang Mitte geben. Die Öffnungszeiten sind wie folgt:

Freitag: 10:00 – 19:30
Samstag: 08:00 – 19:30
Sonntag: 08:00 – 19:30

Ja, es gibt Schließfächer im Foyer (Eingang Mitte) gegenüber den Fahrstühlen. Für die Benutzung wird eine 1€-Münze benötigt!

Es gelten die Hygienebestimmungen der Hamburg Messe und Congress.

Mit dieser Frage könnt ihr euch bei jedem Problem an Mitarbeitende auf dem Gelände wenden: Du hast etwas Merkwürdiges beobachtet? Du fühlst dich unwohl, bedrängt oder belästigt? Die Menschenmenge wird dir zu viel? Du wurdest (verbal oder körperlich) angegriffen? Also alles eingeschlossen, wo ggf. Hilfe benötigt wird, auch über sexuelle Belästigung hinaus (Aggressivität, Prügelei, etc.) – der Satz sorgt dafür, schnell und ohne Rückfragen aus der entsprechenden Situation gebracht zu werden, um dann gemeinsam zu entscheiden wie der Person am besten geholfen werden kann.

Die folgenden Personenkreise verstehen „Wo ist das Abenteuerland?“: Ordner*innen (Sicherheitspersonal). Die Crew wird euch ohne weitere Rückfragen oder Kommentare ihre Hilfe anbieten und euch bzw. die hilfesuchende Person in eine geschützte Umgebung bringen.

Ja, wir werden noch ein Formular online stellen.

Das Hybrid Mobile Game verbindet Inhalte der physischen Convention in den Hamburger Messehallen mit unserem Online-Spiel. So können Besucher*innen beispielsweise Punkte sammeln, Kontakte knüpfen, aber auch an Gewinnspielen teilnehmen.

Nein, alle Produkte im Sortiment müssen ohne Ausnahme jugendfrei sein. Sie dürfen auch nicht mit Zensur präsentiert oder verkauft werden.

Ihr findet mehr Informationen zu den Cosplay-Regeln hier. Das sind unsere Regeln von 2022 – falls es Anpassungen gibt, werden wir sie verlinken.

Es werden beim Zutritt Taschenkontrollen erfolgen, um sicherzustellen, dass keine gefährlichen Gegenstände in die Hallen gelangen können.

Selbstverständlich dürfen keine Waffen oder gefährliche Gegenstände mitgenommen werden. Stichprobenweise werden größere Taschen am Einlass kontrolliert. Alle Taschen, die größer als ein Standardrucksack sind, sollten bitte in den Schließfächern aufbewahrt oder an der Garderobe abgegeben werden.

Definitiv. Wenn ihr ein B oder H in eurem Ausweis habt, erhält eure Begleitperson freien Eintritt und erhält das Ticket vor Ort. Ein entsprechender Nachweis / Vorlage einer entsprechenden Legitimation erfolgt beim Zutritt zum Messegelände.

Absolut! Hier findet ihr einen Übersichtsplan des Messegeländes, um euch besser zurechtzufinden. 

Die Mitnahme von Hunden ist ausgeschlossen. Einzig hiervon ausgenommen sind Begleithunde sowie Diensthunde.

*Aus dieser Informationsübersicht sind keine rechtlichen Ansprüche abzuleiten. Änderungen und Irrtümer vorbehalten, aktueller Stand: Oktober, 2022